Nội thất
Hợp đồng thi công nội thất: 9 điểm cần kiểm tra trước khi ký
Chủ nhà ở xa cần kiểm gì trước khi ký hợp đồng thi công nội thất? Làm rõ phạm vi, vật liệu, tiến độ, thanh toán, nghiệm thu và xử lý thay đổi.
Bạn có biệt thự nghỉ dưỡng ở NovaWorld Phan Thiết hoặc Hồ Tràm nhưng không thường xuyên có mặt tại công trình. Trước khi ký, cần làm rõ nhà thầu sẽ làm những phần việc nào, mỗi đợt thanh toán gắn với điều kiện gì và ai kiểm tra tại chỗ. Hợp đồng là căn cứ để hai bên đối chiếu trong quá trình thi công.
Bài này là checklist nhìn từ phía đơn vị thiết kế và thi công: 9 điểm nên hỏi cho rõ trước khi ký. Đây không phải mẫu hợp đồng dùng sẵn, và không phải tư vấn pháp lý. Hình thức, hiệu lực và văn bản pháp luật áp dụng, bạn nên hỏi người có chuyên môn pháp lý.
Thông tin chung cần kiểm tra trước
Dù hợp đồng dài hay ngắn, nên kiểm những thông tin này trước:
- Thông tin hai bên và người đứng tên ký.
- Địa chỉ công trình và phạm vi công việc.
- Giá trị hợp đồng: đã gồm VAT chưa.
- Thời hạn thực hiện.
- Trách nhiệm của mỗi bên khi làm sai hoặc chậm.
- Khi nào được tạm dừng, chấm dứt, và giải quyết tranh chấp ra sao.
- Danh sách phụ lục kèm theo (bản vẽ, bảng khối lượng, vật liệu). Nếu phụ lục và thân hợp đồng ghi khác nhau thì theo cái nào.
1. Phạm vi: làm phần nào, theo bộ bản vẽ nào?
Phạm vi nên gắn với một bộ bản vẽ và bảng khối lượng cụ thể, có số phiên bản và ngày. Một câu như “thi công nội thất trọn gói căn villa” là chưa đủ. Hạng mục nào không làm (rèm, đồ rời, thiết bị, việc do bên khác làm) nên ghi thành danh sách riêng. Hạng mục đã nằm trong một phần việc thì không tính lại ở phần khác. Khi bản vẽ thay đổi, cần biết bảng khối lượng và báo giá nào được dùng tiếp.
| Ghi chung chung | Cần làm rõ |
|---|---|
| “Thi công nội thất trọn gói” | Theo bản vẽ nào, phiên bản nào, ngày nào |
| “Vật liệu cao cấp” hay “loại tương đương” | Mã vật liệu, vị trí dùng, mẫu đã duyệt, ai xác nhận khi thay |
| “Bàn giao đúng tiến độ” | Từng mốc, điều kiện bắt đầu và thời hạn của mốc |
2. Vật liệu: duyệt mẫu nào, dùng ở vị trí nào?
Màu và bề mặt trên màn hình thay đổi theo ánh sáng và thiết bị; một phối cảnh đẹp chưa thay cho mẫu được chọn để sản xuất. Vật liệu quan trọng nên được duyệt trên mẫu thật, ghi mã, quy cách, vị trí dùng và ngày xác nhận. Hỏi thêm: nếu mẫu đã duyệt hết hàng thì ai đề xuất mẫu thay, ai duyệt, và mẫu thay thế làm chi phí hoặc thời gian thi công thay đổi thế nào. Đừng chỉ ghi “loại tương đương” mà không có cách xác nhận.
3. Tiến độ theo từng mốc, có điều kiện bắt đầu
Thay vì chỉ ghi “hoàn thành sau X ngày”, nên chia theo mốc: khảo sát, chốt thiết kế, chốt khối lượng, sản xuất, lắp đặt, nghiệm thu. Không phải hợp đồng nào cũng có đủ các mốc này; hãy đối chiếu với phạm vi bạn giao.
Mỗi mốc có thời hạn, điều kiện để bắt đầu (ví dụ đã đo kiểm, mặt bằng sẵn sàng, mẫu vật liệu đã duyệt) và hồ sơ, ảnh bạn nhận được. Nếu bạn định đưa nhà vào sử dụng hay cho thuê từ một ngày cụ thể, hãy xem ngày đó cùng các điều kiện trên, đừng chốt khi mẫu vật liệu chưa duyệt.
4. Báo cáo: ai gửi, bao lâu một lần, gồm những gì
Thống nhất ai tổng hợp báo cáo, bao lâu gửi một lần và mỗi báo cáo có gì: việc đã xong, ảnh chụp rộng và ảnh chụp gần theo vị trí, việc còn phải sửa, quyết định cần bạn trả lời. Báo cáo định kỳ không thay cho việc báo ngay khi có vấn đề gấp. Mẫu báo cáo tuần có trong bài Theo dõi thi công nội thất Hồ Tràm từ xa.
5. Thay đổi: ghi trước, làm sau
Mọi thay đổi vật liệu, kích thước hay bố trí nên có một phiếu thay đổi: đang dùng phương án nào, thay gì, vì sao, chi phí và thời gian tăng giảm bao nhiêu, ai duyệt, ngày duyệt. Phần chưa tính được thì ghi rõ là chưa tính, đừng để hiểu là không ảnh hưởng. Chỉ làm sau khi đã duyệt, và thống nhất ai cập nhật bản vẽ, mẫu, khối lượng liên quan.
Một câu “đồng ý” trong nhóm chat phải gắn được với đúng phương án đang nói tới. Làm vậy lúc quyết toán đỡ tranh cãi về “phát sinh”.
6. Thanh toán: ghi rõ điều kiện từng đợt
Mỗi đợt thanh toán cần ghi rõ điều kiện và hồ sơ xác nhận. Nếu có khoản tạm ứng để chuẩn bị vật tư hoặc sản xuất, nên tách riêng với khoản thanh toán theo khối lượng đã nghiệm thu, và với lần quyết toán cuối. Chốt thiết kế, giao hàng tới công trình và nghiệm thu phần lắp đặt là ba mốc khác nhau; điều cần tránh là hai bên dùng cùng tên mốc nhưng hiểu khác nhau về việc đã phải xong. Số tiền hoặc tỷ lệ từng đợt do hai bên thống nhất; bài này không đưa ra con số chuẩn.
7. Nghiệm thu: ai kiểm, kiểm gì, kiểm lúc nào
Nghiệm thu nên có danh sách kiểm theo từng hạng mục: kích thước, cánh mở, ray, bản lề, mối nối, vệ sinh, hoặc những nội dung hợp với phần việc. Mỗi điểm chưa đạt ghi rõ người sửa và ngày kiểm lại.
Khi không thể có mặt, chủ nhà nên thống nhất ai kiểm tra tại công trình, nội dung cần kiểm và cách nhận ảnh, video, hồ sơ. Video giúp trao đổi thêm nhưng không thay toàn bộ việc kiểm tại chỗ. Phần điện nước, chống thấm hoặc chi tiết sẽ bị che kín cần người phụ trách kiểm theo cách phù hợp trước khi che lại, và lưu ảnh, kết quả kiểm theo đúng mốc. Hình thức ký biên bản và ai có thẩm quyền ký nên được ghi rõ; đừng mặc định biên bản có thể ký bổ sung sau.
8. Bảo hành và bảo trì: hỏi đúng phạm vi
Hỏi nhà thầu: bảo hành những hạng mục nào, bao lâu, không bảo hành trường hợp nào, có sự cố thì báo ai và báo bằng cách nào. Đọc luôn phần việc sử dụng, vệ sinh và bảo trì mà chủ nhà cần tự làm.
Nhà gần biển nên xem vật liệu và phụ kiện theo vị trí, mức tiếp xúc ẩm, nước và hướng dẫn của đúng sản phẩm. Chữ “chống ẩm” hay “cao cấp” không thay cho tài liệu kỹ thuật; xem bài Vật liệu nội thất biệt thự biển.
9. Bàn giao: ngoài ảnh đẹp còn nhận hồ sơ gì?
Thống nhất từ đầu danh mục hồ sơ bàn giao: bản vẽ cập nhật hoặc hoàn công (nếu có), danh sách thiết bị, hướng dẫn sử dụng và bảo trì, tên người tiếp nhận yêu cầu sau bàn giao. Những việc chưa xong lúc bàn giao nên có danh sách riêng kèm lịch xử lý.
Nếu villa dùng để đón khách, có thể chuẩn bị thêm danh sách kiểm đồ dùng trước khi đón khách, như trong bài vừa ở vừa đón khách ở NovaWorld Phan Thiết. Đây là việc chuẩn bị nhà, không phải dịch vụ quản lý cho thuê.
Câu hỏi thường gặp
Có nên dùng mẫu hợp đồng tải trên mạng?
Mẫu giúp không bỏ sót các mục chung. Nhưng phạm vi, bản vẽ, điều kiện thanh toán và cách xử lý thay đổi phải viết riêng cho căn của bạn. Mẫu cũ cũng có thể không còn khớp văn bản pháp luật hiện hành, nên kiểm lại trước khi dùng.
Ký thiết kế và thi công chung một hợp đồng hay tách hai hợp đồng?
Điều quan trọng là phạm vi của từng phần và lúc nào chốt giá thi công. Khối lượng thi công nên được tính sau khi bản vẽ dùng để thi công đã chốt phiên bản. Nếu ký chung, hỏi rõ giá thi công đang là dự trù hay đã chốt, và ai cập nhật hồ sơ khi đổi phương án.
Chủ nhà ở xa cần chuẩn bị thêm gì?
Cho biết bạn có thể đến công trình mức nào, thống nhất người kiểm tại chỗ và những mốc cần bạn duyệt. Ảnh và video nên kèm vị trí, nội dung cần kiểm và quyết định cần trả lời; đừng chỉ nhận một loạt ảnh không chú thích.
Bước tiếp theo
Trước khi ký, bạn có thể gửi phạm vi công việc dự kiến, danh mục bản vẽ đang có và những mục còn chưa hiểu trong đề xuất (có thể che thông tin riêng). D.HOUSE sẽ cùng bạn làm rõ phần thiết kế, thi công và cách phối hợp; vấn đề pháp lý cụ thể cần người có chuyên môn xem riêng. Muốn xem trước mức giá tham khảo, bạn có thể vào trang Báo giá.